Punktinsatser

Jag har valt att särskilja punktinsatser från projektarbete eftersom de skiljer sig åt i tidsperspektiv. En punktinsats kan ju visserligen betraktas som ett kort projekt, men eftersom den är så avgränsad i tid och kontinuitet har jag ändå valt att nämna den som en separat uppdragsform.

Ibland händer det saker som kräver mer eller mindre aktuta åtgärder.
Och kanske räcker inte de egna resurserna till för att hantera frågan, eftersom den här typen av ärenden tenderar att dyka upp plötsligt och vara mer bråttom än normalt.

Eller så är det av någon anledning lämpligt att anlita någon extern och oberoende part för ändamålet. Om det handlar om att analysera fel/problem och deras orsaker kan det vara lämpligt med någon som inte är "hemmablind" utan kan se saken med friska ögon. Är det fråga om att granska något är det lämpligt med en opartisk och neutral synvinkel.

Här följer några exempel på punktinsatser som jag genomfört:

• I samband med en tidigareläggning av produktionsstarten för en ny produkt uppdagas att framtagandet av monteringsinstruktionerna har fallit mellan stolarna och därmed inte påbörjats. Jag hyrs in under en avgränsad period för att "skugga" provmonteringen av nollserien, ta anteckningar och fotografera, för att sedan ta fram den första utgåvan av monteringinstruktionerna för produkten. Därifrån tar sedan kunden själv över och vidareutvecklar instruktionerna i takt med att produktionen skals upp till större volymer.

 

• Regelverket uppdateras och förändras inom ett visst område, vilket kräver att kvalitetsledningssystemet anpassas till de nya reglerna. Jag anlitas för att analysera vilka delar av kvalitetssystemet som påverkas och rekommenderar vilka ändringar som bör göras för att uppfylla de nya kraven. Kunden gör sedan själv de justeringar i procedurer och dokumentmallar som krävs.

 

• Inför en premarket notification av en produkt för den amerikanska marknaden är kunden orolig för att dokumentationsunderlaget inte är komplett, det har initialt sammanställts av en anställd som inte längre arbetar på företaget. Min roll blir att granska den befintliga dokumentation för att utvärdera huruvida den uppfyller kraven, och göra en lista över de dokument som saknas och som behöver tas fram av kunden. Slutligen sammanställer jag själva ansökan utifrån de formella krav som finns.

 

• Oförklarliga fel uppkommer i produkten, och man befarar att det har att göra med toleranskedjor i olika givar-system som tillsammans ger ett större mätfel än vad som kan tillåtas. Jag kartlägger de olika mätsystemen som ingår och gör toleransberäkningar för att skapa underlag för vilka åtgärder som krävs för att åtgärda problemet.